Politique de confidentialité.

Ce que le club recueille, et pourquoi

Le site ne demande rien tant que vous ne remplissez pas un formulaire. Chacun sert une seule chose, et ne recueille que ce qu'il faut pour elle.

• Formulaire de contact : le sujet, votre nom, votre adresse e-mail et votre message. Pour vous répondre.
• Demande d'inscription : le prénom, le nom et la date de naissance du joueur ou de la joueuse, la catégorie souhaitée, et s'il ou elle est déjà licencié, le club précédent et le numéro de passeport de joueur. Puis le nom, l'adresse e-mail, le téléphone et l'adresse postale de la personne à contacter. La date de naissance décide de la catégorie, l'adresse sert au dossier de licence.
• Newsletter : votre adresse e-mail, et rien d'autre.
• Commande à la boutique : votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre téléphone, l'équipe concernée et les articles commandés. Pour chaque article, vous pouvez indiquer le prénom et l'équipe de la personne à qui il est destiné, souvent un enfant : ils figurent, avec votre nom et votre téléphone, sur le bon de commande que le club transmet au fournisseur pour préparer les articles. L'adresse postale sert à établir la facture et à vous identifier comme acheteur. Le téléphone, que le formulaire demande, sert à vous joindre au besoin au sujet de votre commande ; il figure sur le bon envoyé au fournisseur. Le club garde aussi la date, l'heure et la version des conditions de vente que vous avez acceptées en envoyant la commande : c'est sa preuve.
• Compte de la boutique (facultatif) : votre adresse e-mail, pour vous envoyer un code de connexion ; si vous le souhaitez, le prénom, l'équipe et les tailles de vos enfants, et l'adresse e-mail de l'autre parent que vous invitez à partager votre compte. Voir « Compte de la boutique » plus bas.
• Proposition de coup de main : votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone, vos disponibilités, les missions qui vous intéressent et votre message.

Les enfants

Une demande d'inscription concerne souvent un enfant. Elle est remplie par un parent ou par le représentant légal, et les informations recueillies servent uniquement à établir le dossier au club et la licence auprès de l'Association Suisse de Football.

Le site ne publie aucune liste nominative de juniors. Ni date de naissance, ni adresse, ni e-mail, ni numéro de téléphone d'un membre ne sont accessibles publiquement, quel que soit son âge.

La boutique peut aussi garder, si vous le souhaitez, le prénom, l'équipe et les tailles de vos enfants. C'est vous qui les saisissez, en tant que parent ou représentant légal, et le club ne les rapproche d'aucune fiche de joueur. Voir « Compte de la boutique » plus bas.

Cookies et mémoire du navigateur

Ce site ne mesure pas son audience. Aucun cookie publicitaire, aucun cookie de statistiques, aucun traceur d'un autre site. C'est pourquoi aucun bandeau ne vous demande d'accepter quoi que ce soit : il n'y a rien à accepter.

Deux cookies techniques existent, et seulement quand ils sont nécessaires :

• un cookie de session, posé au moment où vous envoyez un formulaire, le temps de vérifier que la demande vient bien de cette page ;
• un cookie de connexion, posé quand un membre du comité, un coach, un parent ou un joueur ouvre l'espace du club, ou qu'un acheteur entre dans son compte de la boutique, et qui le garde connecté trente jours sur cet appareil.

Votre navigateur garde par ailleurs en mémoire, sur votre appareil seulement, l'équipe dont vous consultez le plus souvent le prochain match. Cette information ne nous est jamais transmise, et s'efface avec les données de navigation.

Votre navigateur garde aussi, sur votre appareil, le panier de la boutique (les articles choisis, leurs tailles et initiales, le prénom et l'équipe de leur destinataire), qui ne nous parvient qu'à l'envoi de la commande : il y reste jusqu'à cet envoi ou jusqu'à ce que vous en retiriez les articles. Sur un appareil partagé, la personne suivante le retrouve : retirez-en les articles avant de partir.

Quand vous entrez dans votre compte de la boutique, votre navigateur garde aussi, sur votre appareil, un simple repère (« une session existe peut-être ») qui lui évite de réclamer une connexion à chaque visite : il ne contient aucune donnée personnelle, et disparaît quand vous vous déconnectez. Le temps de la saisie du code, l'adresse que vous avez tapée reste dans la mémoire de l'onglet, et s'efface dès que vous êtes entré, que vous changez d'adresse ou que vous fermez l'onglet. Sur un appareil partagé, déconnectez-vous avant de partir.

Si vous suivez le lien d'une invitation à partager un compte de la boutique, votre navigateur l'efface de la barre d'adresse dès l'ouverture de la page et ne garde le jeton de l'invitation que dans la mémoire de l'onglet, le temps de vous connecter. Il s'efface dès que vous avez accepté ou refusé l'invitation, ou que vous fermez l'onglet. Il ne voyage ni dans une adresse envoyée à notre serveur, ni vers un autre site.

Coachs, parents et joueurs

Le club ouvre un espace réservé aux équipes. Il n'est pas public : on y entre par un lien que le club envoie à l'adresse e-mail qu'il connaît, et il se retire sur demande.

• Ce qui s'y voit : le calendrier de l'équipe (matchs, entraînements, événements) et les noms de l'effectif, joueurs et encadrement. Pour chaque événement, on y voit combien de personnes viennent, ne viennent pas ou n'ont pas répondu, et la réponse de la personne concernée (ou de ses parents) ; l'encadrement peut y ajouter un rendez-vous et une note.
• Qui le voit : dans l'espace, seuls les membres d'une équipe voient ce qui la concerne, c'est-à-dire son encadrement, ses joueurs et les parents de ses joueurs. Personne n'y voit une autre équipe que la sienne. Le comité du club lit en plus, depuis son administration, les annonces de chaque équipe, qui les a ouvertes et qui ne l'a pas encore fait.
• Ce que voit le coach de plus : les coordonnées utiles pour joindre les joueurs, ou leurs parents pour les mineurs, qui a répondu quoi à chaque événement, et, pour chaque annonce, qui l'a ouverte et quel jour, et qui ne l'a pas encore ouverte. Les autres membres n'en voient rien : d'une annonce, ils ne lisent que le nombre de personnes qui l'ont ouverte. La date de naissance n'est montrée à personne dans cet espace.
• Répondre à un événement : chaque joueur répond « présent » ou « absent » pour lui-même, ou ses parents pour lui s'il est mineur. Nous enregistrons la personne concernée, sa réponse, le compte qui a répondu et le moment. Cela sert à organiser les matchs et les entraînements, à rien d'autre.
• Les rappels par e-mail : quelques jours avant un match, un entraînement ou un événement, le club écrit, à l'adresse de leur compte, aux personnes qui n'ont pas encore répondu, avec un lien vers l'événement. Un seul rappel par événement, jamais de publicité. Répondre met fin aux rappels, et le club les arrête aussi sur demande, en coupant l'accès.
• Les annonces de l'équipe : l'encadrement de l'équipe, ou le comité, peut publier une annonce à toute l'équipe. Elle arrive dans l'espace et par e-mail, texte compris, à l'adresse de chaque compte, celle d'un junior de 16 ou 17 ans comprise. On ne peut pas y répondre. Nous notons qui a ouvert l'annonce, et quel jour, et qui ne l'a pas encore ouverte : seuls l'encadrement de l'équipe et le comité voient ces noms, les autres membres n'ont qu'un nombre. Les e-mails d'annonce ne s'arrêtent qu'avec l'accès : le club les arrête sur demande, en coupant l'accès.
• Les notifications dans l'espace : un événement ajouté par l'encadrement, une date qui change, une annulation, un rappel ou une nouvelle annonce s'affichent aussi dans l'espace, sous la cloche ; l'encadrement y est en plus prévenu quand quelqu'un se désiste à l'approche d'un événement. Celle d'un événement dit son titre, sa date, son lieu et l'équipe ; celle d'une annonce dit seulement l'équipe et si elle vient du coach ou du comité, jamais son texte. Aucune ne nomme une personne, sauf si le titre d'un événement en contient un : nous demandons à l'encadrement de ne pas en mettre. Elles disparaissent d'un clic de la liste, et sont effacées un an après leur envoi.
• Les notifications sur votre appareil (push) : si vous les activez, depuis la page des notifications ou la carte proposée dans l'espace, votre appareil reçoit un signal quand une notification de l'espace est créée. Nous gardons, pour cet appareil, l'adresse technique que son navigateur nous donne, ses clés de chiffrement, le nom de son navigateur et les dates d'activation et de dernier envoi, jusqu'à ce que vous désactiviez les notifications, que le club retire votre dernier accès ou que le service les déclare expirées. Le signal ne contient que le titre de la notification, jamais son texte, et transite chiffré par le service de votre navigateur (Apple, Google, Microsoft ou Mozilla), qui ne peut pas le lire. Un journal d'envoi (type, titre, réussite ou échec) est gardé 30 jours.
• Comment l'accès s'ouvre : le club envoie un lien, valable 24 heures et pour un seul usage. Un parent reçoit le sien à l'adresse qu'il a indiquée pour son enfant et peut y consulter la fiche de son enfant. Quand vous demandez vous-même un lien depuis la page de connexion, l'e-mail contient aussi un code à six chiffres, valable 10 minutes, que vous pouvez saisir à la place du lien, par exemple dans l'application installée sur votre téléphone (le lien envoyé par le club n'en porte pas) ; nous ne gardons de ce code qu'une empreinte, jamais le code lui-même.
• Les juniors de 16 et 17 ans peuvent avoir leur propre accès, à leur adresse e-mail, seulement si un parent a donné son accord au club. Le club note la date de cet accord et qui l'a enregistré. Avant 16 ans, un junior n'a jamais d'accès à lui : ce sont ses parents qui l'ont. Un junior qui a son accès reçoit les annonces de son équipe dans l'espace et par e-mail, à sa propre adresse, et l'encadrement comme le comité voient s'il a ouvert une annonce ou non, et quel jour. Celui qui assiste le coach peut publier une annonce : l'e-mail envoyé aux familles ne le nomme pas.
• Comment il se retire : sur simple demande au club, qui coupe l'accès et, pour un junior de 16 ou 17 ans, efface la trace de l'accord.

Rien de cet espace n'apparaît sur le site public : ni le calendrier interne, ni les noms de l'effectif, ni les coordonnées.

Compte de la boutique

Vous pouvez commander à la boutique sans compte. Si vous en ouvrez un, c'est pour retrouver vos commandes. Il n'a pas de mot de passe : on y entre avec un code que le club envoie par e-mail.

• Ce qui est gardé : votre adresse e-mail, et le lien entre ce compte et vos commandes. Le compte se crée la première fois que vous saisissez le bon code. Il reçoit un mot de passe tiré au hasard que personne ne connaît, pas même le club. Une commande passée une fois connecté s'y relie aussitôt. Une commande passée sans compte s'y relie quand vous prouvez, par le code, l'adresse e-mail indiquée dans cette commande : indiquez donc une adresse que vous lisez vous-même. Les commandes passées avant l'ouverture des comptes ne se relient jamais d'elles-mêmes ; le club peut les relier sur demande.
• Le code de connexion : six chiffres envoyés à l'adresse que vous indiquez, valables 10 minutes, pour un seul usage, avec cinq essais. Nous n'en gardons ni le texte ni votre adresse en clair, seulement une empreinte de chacun, avec l'échéance et le nombre d'essais. Ces traces sont effacées après 24 heures, au plus tard à la demande de code suivante.
• Ce que vous y voyez : sous « Mes commandes », vos commandes (et, si vous avez un foyer, celles de l'autre parent), avec leur numéro, leur date, leur montant, leurs étapes (reçue, payée, commandée chez le fournisseur, prête au club, ou annulée), les articles avec le prénom et l'équipe indiqués pour chacun, et la facture. Depuis le site, personne d'autre ne voit vos commandes, sauf l'autre parent de votre foyer si vous en avez formé un (voir plus bas). Le comité les voit, comme avant, dans son administration.
• Les profils de vos enfants (facultatif) : le prénom, l'équipe et les tailles de vêtement de vos enfants, pour pré-remplir vos commandes. Vous les saisissez vous-même sous « Profils ». Ils se remplissent aussi tout seuls à chaque commande passée une fois connecté : chaque « pour qui » que vous indiquez crée un profil, ou complète celui du même prénom (huit profils au plus ; c'est la dernière taille commandée qui est retenue, et l'équipe n'est posée qu'une fois). Ces profils n'ont aucun lien avec les fiches du club. Vous pouvez les modifier et les supprimer à tout moment ; un profil supprimé revient à la commande suivante si vous indiquez de nouveau le même prénom. Le comité n'a aucun écran qui les affiche.
• Le foyer (facultatif) : vous pouvez inviter l'autre parent à partager vos commandes et vos profils d'enfants. Vous saisissez son adresse e-mail, et il reçoit un message avec un lien valable sept jours, qui ne sert qu'une fois et ne fonctionne que s'il se connecte avec cette adresse : il prouve ainsi qu'il la lit. Nous ne gardons ni cette adresse en clair ni le lien, seulement une empreinte de chacun. Un foyer compte deux comptes au plus. Une fois le foyer formé, chacun voit les commandes de l'autre (leur contenu, avec le prénom et l'équipe indiqués pour chaque article, leur montant, leur suivi, et la facture, qui porte le nom, l'adresse postale, l'adresse e-mail et le téléphone de l'acheteur) et les profils d'enfants du foyer. Rien d'autre n'est partagé, et aucune fiche du club n'est ouverte. Pour quitter un foyer, demandez-le au club.
• Comment il se retire : sur simple demande au club, à l'adresse indiquée plus bas, qui supprime le compte à la main dans les trente jours. Vos sessions et le lien avec vos commandes disparaissent avec lui, de même que vos profils d'enfants, votre place dans le foyer et les invitations que vous avez envoyées : l'autre parent de votre foyer ne voit alors plus vos commandes ni les profils que vous aviez créés. Vos commandes elles-mêmes ne sont pas effacées : ce sont des pièces comptables du club. Elles ne sont plus reliées à aucun compte, et aucun compte ouvert plus tard avec la même adresse ne les retrouvera. Pour quitter un foyer sans supprimer votre compte, écrivez de même au club : il retire le membre à la main, et chacun ne voit plus que ses propres commandes et les profils qu'il a créés.

À qui vos données sont transmises

Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à qui que ce soit à des fins publicitaires. Quatre destinataires, tous nécessaires :

• L'Association Suisse de Football, pour une demande d'inscription : le club lui transmet les informations nécessaires à la licence ou au transfert du joueur. C'est la fédération qui tient le registre des licences.
• Le fournisseur des articles de la boutique, pour une commande : le bon de commande porte les noms, le téléphone, l'équipe et les articles, jamais votre adresse e-mail ni votre adresse postale. Il fournit le club, qui reste le vendeur : voir les conditions de vente.
• Infomaniak, société suisse qui héberge le site et la messagerie du club. Vos données restent en Suisse.
• Les membres du comité chargés de traiter votre demande.

Si vous formez un foyer dans la boutique, l'autre parent voit ce que décrit « Compte de la boutique » : c'est vous qui l'invitez, et seul le comité peut défaire le foyer.

Combien de temps elles sont gardées

• Message de contact, proposition de coup de main : le temps de traiter votre demande, puis supprimés dans un délai de douze mois.
• Commande à la boutique : gardée comme pièce comptable du club, détachée de tout compte si le compte est supprimé (durée de conservation à confirmer par le comité).
• Demande d'inscription acceptée : les informations deviennent celles du dossier de membre et sont conservées tant que la personne fait partie du club, puis le temps qu'imposent les obligations de l'association et de la fédération.
• Demande d'inscription sans suite : supprimée dans un délai de douze mois.
• Newsletter : votre adresse est gardée jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, ce que vous pouvez faire à tout moment.
• Compte de la boutique : tant que vous ne demandez pas au club de le supprimer. Vos sessions, vos profils d'enfants, votre place dans le foyer et vos invitations se coupent alors avec lui ; vos commandes restent comme pièces comptables du club, sans lien avec un compte.
• Profils d'enfants de la boutique : tant que vous ne les supprimez pas, ou que le compte qui les a créés n'est pas supprimé (ils partent alors avec lui, y compris pour l'autre parent du foyer). Durée de conservation à confirmer par le comité.
• Foyer de la boutique : tant que vous n'en demandez pas la sortie au club, ou que votre compte n'est pas supprimé. Une invitation vaut sept jours ; sa trace (empreintes) est effacée à la prochaine invitation envoyée par qui que ce soit, et peut donc rester plus longtemps si personne n'en envoie.
• Codes de connexion de la boutique : leur trace (empreintes, échéance, essais) est effacée après 24 heures, au plus tard à la demande de code suivante.
• Accès à l'espace des équipes : tant que vous faites partie de l'équipe, ou jusqu'à ce que vous demandiez au club de le retirer.
• Réponses de présence, rendez-vous, notes et traces de rappel : effacés automatiquement un an après leur dernière mise à jour, ou plus tôt sur simple demande. La trace d'un rappel ne sert qu'à ne pas écrire deux fois pour le même événement.
• Annonces et accusés de lecture : effacés un an après leur dernière modification, dès que leur auteur ou un administrateur du comité les retire, ou plus tôt sur simple demande. Un e-mail d'annonce déjà envoyé reste dans la boîte de son destinataire.
• Notifications de l'espace : effacées un an après leur envoi.
• Appareils des notifications push : effacés dès que vous les désactivez, que le club retire votre dernier accès ou que le navigateur les déclare expirés ; le journal d'envoi, au bout de 30 jours.

Vos droits (LPD / RGPD)

Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit de vous opposer au traitement de vos données

Écrivez-nous, nous répondons. Une demande d'accès ou d'effacement est traitée dans les trente jours.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : admin@fcprilly-sports.ch

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